填写文凭一栏时，应遵循以下步骤和规则：

明确最高学历

填写您所获得的最高学历。例如，如果您拥有博士学位，则填写“博士”；如果是硕士研究生，则填写“硕士”。

注明学位类型

对于硕士研究生或博士研究生，统一填写“研究生”。

对于大专学历，直接填写“大专”。

对于本科学历，填写“大学”。

对于其他特殊学历，如成人高等教育、自学考试等，需具体填写相应的学历名称，例如“电大本（专）科毕业”或“自考大专毕业”。

提供毕业信息

除了学历层次，还需注明毕业的时间和学校名称。例如：“XXXX年XX月至XXXX年XX月，XX大学，本科”。

学术荣誉和奖项 （可选）：

如果有相关的学术荣誉或奖项，可以在学历部分进行说明，以增加您的竞争力。

在职与非全日制教育

如果您是通过在职学习获得的学历，需在表格中明确注明，例如：“在职研究生毕业”。

对于非全日制教育，如函授、业余大学等，也需详细说明。

遵循官方规范

填写时应以国家教育行政部门或其认可的部门、单位颁发的学历证书为依据，不能随意填写。

通过以上步骤，您可以清晰、准确地填写文凭一栏，使雇主能够快速了解您的教育背景和专业技能。