进口公司在注册和运营过程中需要准备以下资料：

公司设立登记申请书 ：由公司法定代表人签署。

公司章程：

全体股东签署，明确公司的组织架构、经营范围、股东权利与义务等。

股东资格证明

法人股东：提供法人资格证明，如营业执照副本复印件。

自然人股东：提供身份证及其复印件。

董监高任职文件及身份证复印件：

董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件。

指定代表或委托代理人证明：

如果委托他人代为办理公司注册手续，需要提供这方面的证明文件及代理人的身份证及其复印件。

住所使用证明：

公司需要有一个固定的经营场所，提供租房房产证及租赁合同等。

股东、法人及监事个人银行数字证书：

用于电子签名和身份验证。

公司名称：

需要符合命名规则，如行政区划+字号+名称行业+组织形式。

公司地址：

提供租赁合同和房产证明等。

法定代表人身份证明：

包括姓名、电话、身份证等。

注册资本及出资比例：

明确注册资本金额及股东的出资方式。

经营范围：

详细描述公司的业务范围。

其他相关文件

进出口经营权备案登记表。

海关进出口货物收发货人报送注册登记证书。

电子口岸卡。

自理报检企业备案登记证明书。

营业执照副本复印件（盖公章）。

法人身份证正反面复印件（盖公章）。

操作员身份证正反面复印件（盖公章）。

开户许可证复印件或基本存款账户信息表（盖公章）。