开头

明确写出有管辖权的主办案件机关的名称。例如，如果是向公安局报案，则开头为“XX市公安局”。

报案人基本信息

包括报案人的姓名、性别、民族、出生年月日、身份证号码、家庭住址、工作单位、联系电话等。

若单位为报案人，则需注明单位名称、单位基本情况及法人基本情况。

案件基本情况

事件时间：详细记录事件发生的具体日期。

地点：记录事件发生的地点。

人物：涉及的主要人物及其身份。

原因：简要说明事件发生的原因。

经过：详细描述事件的详细经过。

结果：描述事件的结果或目前的情况。

证据材料

列出所有与案件相关的证据，包括但不限于书面文件、物证、证人证言、电子证据等。

证据应尽可能详细、真实，并注明来源。

结尾

报案人签名并注明日期。

若单位为报案人，则需加盖公章。

最后注明报案材料提交的时间。

声明

明确声明所提供材料完全属实，并愿意承担一切法律责任。

示例：

报警函

XX市公安局：

我谨向贵局举报一起涉嫌诈骗的案件，具体信息如下：

事件时间：

XXXX年XX月XX日

地点：

XX市XX区XX路XX号