撰写信访材料时，应当遵循以下步骤和要点：

标题

使用大二号字体写标题，如“上访信”或“关于XXX的上访信”。

称呼

尊敬的省（市、区、县）XX领导。

正文开头

简明扼要地简述信访人基本信息及信访事项概述，如“本人XXX，因XX问题，特向贵单位提出信访申请。”。

明确诉求，直接提出信访的具体请求或目的，如“恳请贵单位尽快调查处理，恢复我的合法权益。”。

主体部分

详细陈述：分点罗列问题发生的时间、地点、涉及人物、经过及现状，尽量提供具体证据或证明材料，如照片、视频、文件等。同时引用相关法律法规、政策文件或先例，为信访请求提供有力支撑。

结尾部分

重申诉求：再次明确信访的具体要求，表达迫切希望解决问题的愿望。

表达感谢：对受理单位及工作人员表示感谢，展现良好的沟通与尊重态度。

联系方式：提供有效的联系方式，便于受理单位进一步核实情况或反馈处理结果。

落款

写上信访人的身份、名字。如果是多人上访，要有每个人的亲自签名。

其他注意事项

信访材料内容要客观真实，语言通顺、简单清楚、内容短小。一件信访材料只提出一个信访事项，只要求解决一个问题，台头只写一个单位，只能送交一个单位。

提供的证据材料要确保真实、完整，以便信访部门能准确理解你的诉求。

通过以上步骤和要点，可以撰写出清晰、有条理的信访材料，有助于有效传达信访人的诉求和意愿，促进问题的及时解决和权益的有效维护。